UNIK vous accompagne tout au long de votre événement pour vous aider sur la logistique transport de vos manifestations.
Tout d’abord en amont, en participant à vos côtés aux appels d’offres si besoin, mais aussi en vous conseillant pour optimiser les ressources en terme de véhicules et de staff sur vos opérations.
Ensuite, nous pouvons réaliser les roadbooks transport avec les itinéraires de chaque trajet pour que le transport de vos invités rime avec fluidité !
Nous vous aidons également dans la gestion du ventousage des sites, prenons contact avec les autorités locales (mairie, préfecture, etc.) afin de faire face aux éventuelles contraintes sur site.
Nous établissons le plan transport selon les arrivées et les départs de vos invités en vous communiquant les véhicules et les chauffeurs la veille de chaque mission.
Enfin, nous vous garantissons une facturation détaillée dans les plus brefs délais (le lendemain du dernier transfert généralement).
UNIK est présent à vos côtés pour vous faire gagner du temps sur ce domaine complexe que représentent les transports lors d’un événement.
Unik présente des intervenants compétents dans de multiples disciplines :
Directeur Transports
Responsable transferts
Coordinateur transferts
Expert Base de données
Responsable fichiers
Tour Leader
Régisseur Parking
Chauffeur
Moniteur BPJEPS Sport Automobile
Préparateur de véhicules
AUDITOIRE, a chargé UNIK d'organiser toute la logistique transport des 800 salariés des marques Moët&Chandon, Martell et Perrier Jouët lors de leur convention annuelle à Reims en octobre 2019.
Chiffres clés :
-2 jours d'événement
-800 participants
-gestion de tous les transferts arrivées et départs
-20 autocars
-Autocars, Minibus, Minivans
-3 coordinateurs terrains
Crédits photos : UNIK
Le Groupe Danone, via son département “Pole Events”, fait confiance confiance à UNIK depuis l’édition 2015 de The Evian Championship.
UNIK est en charge de tout le service "Courtesy Cars", soit l'intégralité des transports VIP et staff de ce prestigieux événement international.
Quelques infos :
-1 équipe de 35 personnes
-102 véhicules
-170 chauffeurs
-plus de 2000 personnes transportées
A l’occasion de l’ouverture de la première boutique Chaumet en Espagne, l'agence LUXURY MAKERS a organisé l’inauguration de la boutique suivie d’un dîner VVIP et confié à UNIK le transports des VIP.
Quelques infos :
-15 véhicules
-minivans, berlines et berlines de luxe
-3 coordinateurs
800 managers d'EUROVIA, filiale du Groupe VINCI, étaient réunis à Londres pour leur Convention Internationale organisée par l'agence AUDITOIRE, qui avait confié le transport de tous ces participant à UNIK.
Chiffres clés :
-2 jours d'événement
-800 participants
-gestion de tous les transferts arrivées et départs
-20 autocars
-Autocars, Minibus, Minivans, Berline
-8 coordinateurs terrains
Crédits photos : UNIK
L'agence LEVER DE RIDEAU a fait confiance à UNIK pour le transport des participants du séminaire "GEM All" pour Engie à Bruxelles en mars 2019.
Chiffres clés :
-2 jours d'événement
-850 participants
-gestion de tous les transferts arrivées et départs
-25 autocars
-Autocars, Minibus, Minivans
-8 coordinateurs terrains
Crédits photos : LEVER DE RIDEAU & UNIK
UNIK s'est vu confier par l'agence AUDITOIRE, toute la logistique transport des 2500 salariés de CRITEO pour leur séminaire de fin d'année à Molliets.
Chiffres clés :
-1 semaine d'événement
-2500 invités
-gestion de tous les transferts arrivées et départs
-mise en place de 2 lignes de bus pour les participants pendant l'événement
-Bus, Minibus, Minivans et Berlines pour les transferts
-15 coordinateurs terrains
Crédits photos : UNIK
L'agence AUDITOIRE, dans le cadre de la célébration des 70 ans de Plastic Omnium au Grand Palais, a délégué le transport des invités à UNIK!
Chiffres clés :
-3 jours
-800 invités
-gestion de tous les transferts arrivées et départs
-20 bus
-Minibus, Minivans et Berlines
-15 hôtels
-15 coordinateurs terrains
Crédits photos : AUDITOIRE et FANNY MOREAU
L’agence CREATIVE CONCEPT, en charge de la présentation du nouveau véhicule amiral de la marque OPEL à ses forces commerciales, a choisi UNIK pour le transport de ses invités vers la soirée de gala...avec la particularité de n'avoir que des chauffeurs en smokings et noeuds papillons! Chic!
Quelques infos :
-1 semaine d'événement
-30 chauffeurs
-30 smokings :-)
-30 noeuds papillons ;-)
Crédits photos : UNIK
WEBER, société du groupe St-Gobain a confié le transport de ses invités dans le cadre de son UNIWEBERSITY Spring Camp de mars 2017.
Chiffres clés :
-1 semaine d'événement
-200 pax
-transferts aéroport/gares en berline, minivans et bus
-transports soirées en bus
Crédits photos : UNIK
L’agence AUDITOIRE, en charge de l’organisation du MINI CAMP 2017 pour la célèbre marque de voitures, a délégué la gestion des transports des participants à UNIK du 17 au 23 janvier 2017.
Quelques infos :
-800 participants
-4 sessions sur 2 jours chacune
-Transferts aéroports
-Transport soirées
-Flotte : bus et vans
Crédits photos : AUDITOIRE
L’agence GOOD IDEAS, organisatrice de la Convention Nationale 2017 de Sephora a confié à UNIK la logistique transports de cet événement.
Quelques infos :
-500 pax
-Transferts aéroports et gares
-Transports journées et soirées
-Flotte : Bus, minibus et vans
Zenith / Range Rover : début d'une superbe collaboration entre deux maisons prestigieuses célébrée au Pavillon des Étangs !
Un événement dont UNIK assurait le transport des invités.
Quelque infos :
-150 invités
-Transferts aéroport individuels
-Transport pour la soirée
-Flotte : berlines, vans, minibus et bus
L’agence AIMKO a fait confiance à UNIK pour le transport de ses invités sur la soirée Adidas NMD à Paris.
Quelques infos :
-250 pax
-Transferts individualisés arrivées / départs
-Transports soirée
-5 bus
Depuis 2014, les montres ZENITH confient à UNIK le transport des journalistes invités par la marque lors du départ du Tour Auto.
UNIK a donc assuré les transferts depuis l'aéroport, les transports en bus et tous les départs de ces personnes sur Paris.
Quelques infos :
-240 transferts individuels
-16 minibus pour transporter les invités sur l'événement
Les agences American Express Business Travel et Bright Partnerships co-organisateurs de la Canon Expo 2015 à la Grande Halle de La Villette à Paris, ont choisi UNIK pour la gestion des transferts des participants.
Quelques infos :
-15 000 pax
-468 transferts en 4 jours
-Véhicules utilisés : berlines, berlines luxe, minivans
L'organisation du tournoi The Evian Championship a fait confiance à UNIK pour la gestion du transport de ce tournoi de golf prestigieux.
La mission consistait à :
-Diriger le département "Courtesy"
-Assurer la bonne gestion de tous les transferts des invités
-Gérer la coordination des 45 navettes dédiées à l'événement
Quelques chiffres :
-2600 invités
-100 véhicules
-160 chauffeurs
-25 personnes à manager
UNIK était présent sur le premier défilé haute-couture de la marque Fendi en coordination générale sur toute la logistique transport de l'événement gérée par Auto-Bus-Services.
La mission consistait à :
-Briefer les chauffeurs en amont
-Assurer la coordination terrain pendant le défilé et la soirée (60 véhicules)
-Gérer les 3 journées au showroom pour les VIP (> 100 transferts)
Le Luxury Lab by Le Public Système a fait appel à UNIK pour les trois soirées des 250 ans de la marque Hennessy à Cognac.
La mission consistait à :
-Mettre en place le parking accueillant les 1300 invités chaque soir (600 véhicules)
-Coordonner les prestataires transport sur Cognac pour l’opération
-Briefer et manager les équipes de sécurité, de valets et d’hôtes
-Faire la « gestion-terrain » des flux d’arrivées et des flux de départs du parking
-Gérer la régulation des bus faisant la navette entre le parking et le lieu de la soirée
Quelques chiffres :
-3900 participants
-1400 véhicules sur le parking
-3 soirées
-12 bus
-22 personnes à manager
L’agence Auditoire a confié à UNIK l’intégralité de la gestion des transferts des participants à la DS Week lors des 60 ans de la marque DS.
La mission consistait à :
-Etablir le plan transport en fonction des arrivées et départs de chaque participant
-Etablir également le plan transport des transferts pendant l’événement
-Trouver les prestataires transport et assurer le bonne gestion de ceux-ci
-Contrôler le budget transport de l’événement
-Briefer et manager les coordinateurs sur site
-Faire la « gestion-terrain » des flux d’arrivées et des flux de départs aux Jardin des Tuileries (lieu de la DS Week)
-Gérer la facturation de tous les prestataires
Quelques chiffres :
1800 participants
-150 transferts sur 5 jours
-4 types de véhicules : berline, van, minibus et bus
L’agence Auditoire a fait appel à UNIK pour la Convention Annuelle 2014 de Bouygues Immobilier.
La mission consistait à :
-Mettre en place le plan transport des 1600 invités
-Coordonner les prestataires transport sur Bordeaux pour l’opération
-Faire la « gestion-terrain » de toutes les arrivées et les départs
-Gérer la régulation des navettes pour la soirée
Quelques chiffres :
-1600 participants
-2 jours de convention
-1 soirée
-45 bus
-10 minivans
-10 berlines
-24 hôtels
La Fédération Internationale d’Escrime a fait appel à UNIK pour l’intégralité de la logistique transports de son Centenaire à Paris.
La mission consistait à :
-Etablir le plan transport des 850 invités
-Coordonner les prestataires transport sur Paris pour l’opération
-Faire la « gestion-terrain » de toutes les arrivées et les départs
-Gérer la régulation des navettes pour la soirée
-Fournir la signalétique
-Mettre en place des hôtesses aux points stratégiques
Quelques chiffres :
-850 participants sur 4 jours d’événements
-12 soirées
-20 bus
-400 transferts
-5 coordinateurs terrains
-20 hôtesses